viernes, 23 de noviembre de 2012

10 aplicaciones de Windows 8 enfocadas a la productividad

10 aplicaciones de Windows 8 enfocadas a la productividad:
Podemos decir que la productividad es la relación entre los resultados obtenidos al acometer una tarea y el tiempo que hemos empleado en la misma, y por tanto, podemos decir que está presente en la mayoría de nuestras vidas diariamente, sobre todo en nuestras jornadas laborales. Hacer más en menos tiempo también puede ser una buena forma de definir productividad, y de potenciarla, algo que hoy trataremos de hacer gracias a 10 aplicaciones para Windows 8.
Productividad Windows 8
Han sido bastantes las apps para el nuevo sistema operativo de Microsoft que hemos tocado ya en Bitelia, pero siempre hemos tenido un empeño especial con la productividad y, aunque hemos hablado de algunas aplicaciones centradas en esto, no habíamos dedicado un recopilatorio. Si estáis buscando herramientas que os hagan la vida más fácil y os ayuden a potenciarla en vuestro flamante Windows 8, estas son las aplicaciones que debéis instalar:

SkyDrive

Esta aplicación nativa de Windows 8 no podía faltar en la lista. Si bien podríamos haber citado Dropbox, su mayor competidor, la integración de SkyDrive con la nueva versión del sistema operativo de Microsoft la hace el primer producto de almacenamiento en la nube a probar. Lo mejor de todo es que lo tenemos disponible tan pronto como instalamos el sistema, con nuestra cuenta de correo de Microsoft. ¿Que nos ofrece Skydrive? Pues una sincronización instantánea de documentos entre nuestros dispositivos, ya sea en escritorio o en móvil, allá donde caminemos, nunca nos quedaremos sin nuestras fotografías, vídeos y demás documentos.

LastPass

Una lista con aplicaciones centradas en la productividad no podía dejar de incluir un gestor de contraseñas, y LastPass es el más popular que hay. Su aplicación de Windows 8 nos permite rellenar automáticamente los campos con contraseña, ganando valiosos segundos que a lo largo del día pueden ser minutos, dado el alto número de servicios que seguramente utilicéis.

OneNote

OneNote es una aplicación todoterreno en el campo de la organización. Se trata de la versión Windows 8 de una aplicación muy popular que ahora se ve completamente adaptada a la interfaz Metro. Con ella podemos tomar notas rápidas y más tarde recuperarlas donde estemos: Todo se guarda en la nube, con conexión automática a nuestra cuenta de SkyDrive. OneNote es sin duda un must de la productividad en el nuevo Windows, y un producto difícil de superar. Imprescindible.

Evernote

OneNote está tal vez más enfocada a gente que necesite tomar notas tan pronto como instale la aplicación, pero Evernote la supera en muchos sentidos, de ahí su gran popularidad. Con Evernote podemos mantener nuestras notas sincronizadas entre los diferentes dispositivos, ya que cuenta con aplicación en la mayoría de sistemas. Sin duda, sus mayores ventajas sobre otras aplicaciones es que es realmente vistosa y que se trata de una genial idea a la hora de, precisamente, no dejar que se nos escapen las ideas, con posibilidad de guardar texto o fotografías, por ejemplo.

Task Tomato

Task Tomato es seguramente la mejor aplicación en Windows 8 para utilizar la técnica pomodoro. Ya hemos hablado de ella en muchas ocasiones, y no es mas que una técnica para exprimir todo nuestro potencial y multiplicar nuestra productividad varias veces. Todo se centra en dividir nuestro trabajo en intervalos de 25 minutos también llamados pomodoros, tras los cuales podremos tomarnos un pequeño break de 5 minutos. Esto hará que centremos todo nuestro empeño en acometer las tareas en los periodos de trabajo, y nos mantengamos frescos descansando y realajándonos cuando completamos las tareas.

Metro Commander

Esta aplicación trae, literalmente, la productividad a Windows 8, ya que como sabéis la interfaz Metro no tiene un gestor de archivos nativo. Eso es Metro Commander, la mejor opción a la hora de realizar operaciones básicas con archivos y carpetas sin renunciar a la parte del sistema en la que se centra este especial, y el mayor tirón de Microsoft para la venta de sistemas también en dispositivos portátiles.

Task Robot

La aplicación que tenemos entre manos se centra en ofrecer una herramienta a través de la cual podemos programar tareas, como por ejemplo el envío de emails, la descarga de aplicaciones o la tranformación de texto. Sencilla de utilizar, esta ordenada en categorías en las que nos será fácil encontrar las tareas a acometer, sean del campo que sea, offline u online, incluyendo el compartido de contenidos en las redes sociales.

Trello

Se trata de la aplicación oficial de Trello para Windows 8. Hace algunos meses ya hablamos de esta manera de gestionar proyectos en equipo, aunque también es una muy buena idea de cara a organizarnos nuestras propias tareas. Trello se centra en fichas, las cuales podemos poblar con sub-elementos y estos mismos a la vez mover entre dichas fichas. En el ejemplo que os pusimos sugerimos tres fichas: To-Do, Haciendo y Hecho. Una muy buena forma de empezar a organizar nuestro trabajo, ¿Verdad? Pues a eso hay que sumarle la posibilidad de agregar etiquetas, asignar tiempos, comentarios, adjuntar fotografías…

Toolbox

Toolbox para Windows 8 no es una, sino varias herramientas de productividad enfocadas a su utilización bajo la interfaz Metro. Gracias a ella podemos disponer, individual o colectivamente -hasta 6 a la vez-, de herramientas como una calculadora, un temporizador que nos notificará de futuros eventos, una grabadora de voz o un cuaderno de dibujo, entre otros.

Goals

Como su propio nombre indica, Goals es una aplicación que nos ayuda y motiva para que alcancemos nuestra metas. ¿Sabéis el truco del post-it para acometer las tareas? Esto es algo parecido, y básicamente nos permite crear una serie de tareas de las cuales podemos hacer un seguimiento, marcarnos una fecha límite, e ir viendo el progreso de las mismas.



Top 10 aplicaciones más descargadas en Ubuntu

Top 10 aplicaciones más descargadas en Ubuntu:
Top 10 aplicaciones más descargadas en Ubuntu
En el siguiente artículo echamos mano del informe oficial de Ubuntu App Developer para compartir con vosotros la lista de las top 10 aplicaciones más descargadas desde el Centro de software de Ubuntu.
En esta lista top 10 se incluyen las 10 aplicaciones de pago más descargadas y las 10 aplicaciones de carácter gratuito también más descargadas.

Top 10 descargas aplicaciones de pago

Es curioso que 8 de las 10 aplicaciones más descargadas de pago para Linux sean juegos, mientras que tan solo dos son programas.

Top 10 descargas aplicaciones gratuitas

En esta sección los juegos descargados tan solo se limitan a 4 de las 10 aplicaciones gratuitas.
Top 10 aplicaciones más descargadas en Ubuntu
Recordad que estos datos son los ofrecidos por Ubuntu App Developer y son los correspondientes al mes de Octubre de este mismo año 2012.
A partir de ahora intentaremos publicar la lista actualizada del top 10 de aplicaciones más descargadas desde el Centro de Software de Ubuntu de manera mensual y coincidiendo con la publicación de los nuevos informes.
Más información - Launchy, Lanzador de aplicaciones para Linux
Fuente – Ubuntu App Developer
El artículo Top 10 aplicaciones más descargadas en Ubuntu ha sido originalmente publicado en Ubunlog.

10 generadores online de contraseñas

10 generadores online de contraseñas:
Las contraseñas son básicas para tener una cuenta segura en internet. Hay muchas maneras en las que podemos comprometer nuestra vida online, y tener una contraseña débil es una de ellas. ¿Qué es una contraseña débil? Una clave vulnerable, que se puede averiguar sin hacer demasiado esfuerzo. Es, también, una de las costumbres más arraigadas en los usuarios de la web. Fechas de cumpleaños, nombres de mascotas, fechas de aniversario, son todas favoritas de los internautas que siempre terminan siendo víctimas de problemas de seguridad. Si bien es cierto que nuestras contraseñas se pueden comprometer de cualquier forma, como por ejemplo con un hack general, de nuestro lado tenemos que tomar las precauciones necesarias para quedarnos tranquilos.
Hacking password
Esto lo podemos hacer generando una contraseña fuerte, es decir, una combinación aleatoria de números, letras y caracteres que nos sirva para poder tener más seguridad en el acceso de nuestras cuentas. Esto lo podemos hacer nosotros mismos –de hecho, JJ nos presentó una guía para mejorar la fortaleza de nuestras contraseñas hace algunos meses- o podemos recurrir además a otros servicios que se encarguen de hacerlo por nosotros, para que no tengamos que pensar en ello. El hecho de que sean aleatorias puede generarnos más problemas que si fueran pensadas a consciencia, pero también es algo necesario para crear una contraseña fuerte.
Por eso, vamos a repasar una serie de servicios que nos permiten generar contraseñas. Como estas claves son algo difíciles de recordar, podemos usar además un administrador de contraseñas que sea lo suficientemente seguro para nuestros estándares como para recordarlas siempre y tenerlas almacenadas. También podemos guardarlas en un archivo de texto que esté crifrado, para que nadie excepto nosotros pueda accederlo.
  • PasswordLive: este servicio es relativamente novedoso, nos permite usar una palabra clave secreta que tomará como base para generar una contraseña entre 8 y 64 caracteres. Nosotros podemos personalizar la cantidad de caracteres, y si tendrá o no números, mayúsculas, y caracteres especiales, entre otros.
  • Strong Password Generator: con este generador podemos también crear claves con caracteres especiales, seleccionando en una drop down box la cantidad de caracteres que queremos que tenga. El resultado es una contraseña muy segura, aunque un tanto difícil de recordar.
  • Random Generator: desde Random.org nos llega este generador de contraseñas, que permite que generemos varias contraseñas para diferentes servicios al mismo tiempo –un máximo de 100 por cada generación-. Nada más tenemos que seleccionar la cantidad de caracteres –mínimo 6, máximo 24- pero no podemos elegir si incluirá o no un carácter especial, esto viene por default.
  • Generate Password: con este generador nos metemos en el mundo de las llamadas “contraseñas pronunciables” que son igualmente seguras pero más fáciles de recordar. En este caso, este servicio nos genera dos contraseñas: una fuerte, completamente aleatoria, y otra pronunciable, que nos servirá para acordarnos de la contraseña sin comprometer la seguridad.
  • Clave Segura: este es un generador de contraseñas Fuertes muy simple de usar: básicamente no tenemos que seleccionar nada y el generador se encargará de hacer todo el trabajo. Podemos elegir dos cosas: el tipo –letras y números, sólo números, caracteres especiales- y la longitud –de 4 a 20 caracteres-.
  • What’s My IP: este servicio sirve para averiguar nuestra dirección IP de forma fácil, pero además tienen una herramienta de generación de contraseñas que nos permite generar claves aleatorias de 8 y 12 caracteres. Tenemos bastantes opciones de personalización, como por ejemplo, evitar que en la contraseña se ingresen caracteres con formas similares como I, l, 1.
  • New Password Generator: en el mismo estilo de las claves pronunciables, este servicio nos permite crear dos tipos de contraseña, lo que ellos llaman “una fácil de recordar”, y otra segura. En la parte izquierda vamos a ver la contraseña fácil, una combinación entre letras y números que igualmente es completamente aleatoria, y por el otro una contraseña segura que es aún más aleatoria.
  • Online Password Generator: los muchachos de este servicio tienen una filosofía, y es, ¿para qué tener contraseñas mega seguras que después no podemos recordar? Por eso, proponen un servicio más simple que nos permite crear claves con muchas opciones de personalización. Es bueno si no queremos tener que guardar una enorme cantidad de claves.
  • Norton Identity Safe: los creadores del antivirus también nos proponen un generador de contraseñas con muchas opciones de personalización, desde cantidad y tipo de caracteres hasta la cantidad de letras y números que queremos que incluya.
  • Phonetic Password Generator: cerramos con este servicio que se basa en la fonética para crear contraseñas más fáciles de recordar pero igualmente seguras. Ingresamos una palabra y supuestamente nos generará de forma fonética una alternativa. He ingresado varias y los resultados no tienen nada que ver con la palabra original. Lo que quizás lo vuelve hasta más seguro.
¿No hay ganas de usar alguno de estos generadores? Está bien, pero no olvidemos que la seguridad de sus contraseñas es algo muy importante. Si queremos, por ejemplo, poner “perro” como contraseña, busquemos alternativas como “P3r70/”, sin caer víctimas de ingeniería social.



Linux Mint 14 “Nadia” en versión final ya listo para descarga

Linux Mint 14 “Nadia” en versión final ya listo para descarga:

La versión final del excelente Linux Mint, en versión 14 y denominado “Nadia”, ya está disponible, con una serie de cambios, actualizaciones y mejoras en el sistema, que está basado en Ubuntu 12.10.
Las nuevas mejoras incluyen dos entornos diferentes, Mate 1.4 y Cinnamom 1.6, así como también diversas mejoras realizadas al MDM (Mini Display Manager) el cual ahora soporta imágenes y listas de usuarios. En Mate como en Cinnamon hay mejoras menores en estabilidad, además del cambio de Nemo por Nautilius, anterior navegador de archivos.
Los requisitos para instalar esta última versión de Mint son contar con procesadores de 32-bit PAE- x86 o de 64-bit x86 p, mínimo de 512 Mb de memoria (1 Gb recomendados), 5 Gb libres de espacio en disco, tarjeta gráfica con resoluciones de 800×600 como mínimo y unidad de CD/DVD o puerto USB.
Descarga | Linux Mint 14 Final







miércoles, 14 de noviembre de 2012

Se me cayó la Laptop ¿Qué Hago? [10 Tips]

Se me cayó la Laptop ¿Qué Hago? [10 Tips]:






NOTA: También sirve para dueños de Netbooks, Macbooks y Chromebooks



Disclaimer: Éstos 10 tips incluyen Fixes y Diagnósticos. Aunque seas capaz de diagnosticar el daño producido, si no tienes mucha idea de cómo repararlo aún con lo explicado aquí, quizá lo mejor sería que se la llevaras a un técnico/centro de reparación. Por otro lado, cotiza cuánto te costarán los fixes y qué tan cómodo estarás con ellos VS la posibilidad de comprarte otra computadora en caso de ser necesario. Otra cosa: ¡No te preocupes! Te sorprendería lo resistentes a golpes que suelen ser las laptops/computadoras hoy en día. En la mayoría de los casos todo estará bien ;)



Ayer, mi laptop sufrió un pequeño accidente: Se me cayó del escritorio al suelo en un golpe seco que de primera instancia trajo como síntomas una pantalla movida hacia atrás, y una batería fuera de su lugar de siempre. Entre lo que yo sabía, lo que encontré en Internet y cosas que me recomendaron, les tengo una lista de cosas a hacer cuando ésto les suceda, para verificar que su equipo sigue en buenas condiciones:



1.- Si no se apagó, Apágalo y revisa



Así es, apaga el equipo completamente en caso de que no se haya apagado. Busca por daños exteriores en carcaza, batería, bisagras, base, tornillos etc y luego agítalo levemente un poco para tratar de escuchar si se oye una pieza suelta adentro.



Fix: Si suena algo adentro y más adelante no pasa las siguientes pruebas, ten por seguro que alguna pieza está suelta y necesitarás abrir la laptop para reconectarla o cambiarla/reemplazarla según sea el caso.



2.- Ventiladores



Justo después del chequeo externo, tenemos que prender el equipo y verificar que los ventiladores están en funcionamiento, que arranquen y funcionen normalmente, sea sacando o metiendo aire según sea su función, pero tiene que haber movimiento.



Fix: Si algún ventilador no funciona, trata de limpiarlo con aire comprimido (lo que le dará movimiento de nuevo) y vuelve a hacer la prueba... Es posible que algún pedazo de plástico o algo roto de adentro se le haya atorado, el aire comprimido arreglará éso. Si sigue sin funcionar es posible que haya una especie de desconexión u otro problema mayor que amerite abrir la laptop para revisar qué pasó.



3.- Pantalla



Acto seguido, checamos que la pantalla esté funcionando, no tenga cuarteaduras o pixeles muertos, entre otras cosas. verificamos que todo se sienta normal en ella.



Fix: Si la pantalla está dañada, usa un cable HDMI o VGA para conectar la computadora a un monitor externo y sacar tus datos o formatear el disco usando éste. Haz una cotización de cuánto te costará reparar la pantalla VS comprarte una nueva computadora y haz lo que más te convenga.



4.- Touchpad



Verifica que tu touchpad funciona y tiene intactas todas sus funcionalidades (scroll, click, click secundario, gestos, etc) utilízalo como lo harías normalmente.



Fix: Si no funciona considera reemplazarlo por un mouse o un Touchpad externo (Como el Magic Trackpad de Apple en caso de que aplique)



5.- Entradas y Componentes



Es hora de verificar entradas y componentes. Asumiendo que el equipo nos arranque el Sistema Operativo sin problemas, usaremos todas las entradas disponibles (USB, SD, VGA, HDMI etc) y verificaremos que funcionen y haya interacción entre la conexión de componentes y el S.O. Después revisaremos con detenimiento el teclado, los botones de encendido/apagado, WiFi y otros que tengamos en el equipo, verificando que todos cumplan su función. También es importante ver que el S.O. reconozca correctamente todas las características del equipo como procesador, cantidad de RAM etc. Es También es importante conectar audífonos y micrófonos para verificar que la tarjeta de sonido funciona bien.



Fix: En caso de que alguna entrada o componente interno no funcione, Puedes considerar reemplazarlo por uno externo. Si no te funcionan varios puertos USB pero si uno, puedes comprarte un Hub USB. Si no te funciona la entrada ethernet, hay tarjetas ethernet USB, lo mismo para el lector de SD, La tarjeta de Sonido o la tarjeta inalámbrica, entre otras cosas. Si tu RAM ya no es reconocida en toda su capacidad, es posible que uno de los pines (o toda la tarjeta) se haya salido (en caso de que la PC venga con 2) En ése caso tendrías que abrir y reubicar la pieza donde va.



6.- Unidad de disco (CD/DVD/Blu-Ray)



Trataremos de operar tanto por software como por hardware nuestra unidad óptica (la abrimos tanto desde el S.O. como desde el botón) Si todo resulta bien, verificaremos que el láser no se haya desplazado y metemos un disco para hacer pruebas, si hay lectura, ya es gane.



Fix: Si la unidad no abre ni por software ni por hardware pero sí responde a las órdenes, es posible que alguna pieza/pedazo de plástico suelto la haya trabado. Tendremos que forzar con un clip o una pequeña navaja la unidad a abrirse y deberemos liberar la obstrucción. Si no responde a la orden siquiera, se desconectó su cable alimentador y tendremos que abrir para reconectarlo. Si en cambio, sí responde y abre pero NO HAY LECTURA o DETECCIÓN por parte de la PC, entonces se zafó el cable de transmisión de datos y tendremos que reconectarlo a nuestra placa madre.



7.- Bocinas



Nos vamos a Youtube por ejemplo y abrimos un video. Si todo suena bien, no tenemos problemas, es gane. El chiste es escuchar si no hay cosas extrañas en la salida de sonido también.



Fix: Si no hay sonido o el audio suena con algún tipo de "suciedad" extraña, en ése caso podríamos considerar comprarnos unas bocinas externas para la computadora. Igual que en otros casos, evaluar qué tan costeable es ésta solución VS la reparación para nosotros y también que tan cómodos estaremos con ello.



8.- Webcam y Micrófonos



Haz pruebas y verifica que tanto tu Webcam como micrófonos siguen intactos (graba un video, usa skype etc) asegúrate que el sonido y video tienen la misma calidad que siempre.



Fix: Si la webcam y/o micrófono tienen problemas graves o no funcionan, considera cambiarlos por componentes externos que se conecten vía USB por ejemplo.



9.- Unidad de carga y bateria



Conectamos el cargador al equipo y verificamos que la batería efectivamente cargue, así como también tendremos que verificar que la autonomía de la batería sin el cargador sigue intacta. Es importante verificar que no hay daños físicos en la batería, puesto que de ser así tendríamos que cambiarla por nuestra seguridad, la del equipo y también para asegurar su correcto funcionamiento.



Fix: Si la unidad de carga no funciona, tendríamos que abrir la computadora y verificar que se encuentre en su sitio y no se haya movido. En dicho caso lo mejor sería llamar a servicio técnico. Si la batería en cambio tiene problemas (no hay autonomía sin cargador) tiene que ver con una dislocación de las placas de contacto, e igual tendríamos que reubicarlas o bien, pedir que el técnico lo haga.



10.- Disco Duro



Tendremos que forzar un chequeo de errores profundo en el disco duro de nuestra computadora al arranque del sistema sin importar en qué S.O. estés, pidiéndole al equipo que repare todos los errores posibles durante ésta tarea. También tendremos que hacer un chequeo S.M.A.R.T para darnos una idea de la sanidad y condiciones de coherencia que tiene el disco después del golpe.



Fix: Si hay daño en el disco duro (revelado en la primera prueba) posiblemente es tratable y el mismo asistente de diagnóstico que utilicemos pueda repararlo. Si la prueba S.M.A.R.T revela problemas, en dicho caso, considera CAMBIAR INMEDIATAMENTE el disco duro por otro, ya sea interno o externo. Si no sabes cómo ejecutar las pruebas en tu sistema operativo, deja un comentario aquí abajo y yo te explicaré.



Pilones: Diagnósticos BIOS y Lista de Hardware



Algunos equipos cuentan con asistentes de diagnóstico a nivel BIOS durante el encendido del equipo. Si el tuyo los tiene, ejecuta todos los asistentes de diagnóstico posibles y sopesa los datos obtenidos para darte una idea de si algo está dañado o no. Así mismo, todos los S.O. tienen maneras de enlistar el hardware disponible en la computadora. Haz que el sistema operativo te de una lista del hardware disponible y observa que todos los componentes efectivamente estén detectados y funcionando.



Fix: Cuando encendemos el equipo, al momento que aparece el logotipo del fabricante, Se nos dan varias opciones y una de ellas es el diagnóstico del mismo en algunos casos, si puedes hacer que la computadora se haga un auto-chequeo con su "firmware" (por llamarlo de alguna manera) hazlo sin demora. Si no sabes cómo hacer ésto o cómo obtener la lista de hardware disponible en tu Sistema Operativo, deja un comentario aquí abajo y yo te explicaré cómo hacerlo.



Mi última recomendación que ya no entraría dentro de los 10 tips es que si quieres y si puedes, hagas valer tu garantía después de un golpe para que te cambien la computadora por otra y así ya no tener dudas acerca de si todo está bien o no... Si tu garantía no lo cubre (o ya no tienes) en ése caso supongo que éstos 10 tips te habrán venido de maravilla.



Saludos :)
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Los dos mejores Linux para quienes se inician desde Windows: Mint y Zorin

Los dos mejores Linux para quienes se inician desde Windows: Mint y Zorin:

Quienes quieran descargarse una distribución Linux, en realidad tienen miles de opciones en el fragmentado universo del software libre. Pero aquellos que creen que no podrán acostumbrarse a Linux, les diré que no solo se acostumbrarán, sino que lo amarán. Para ello, os voy a recomendar a dos: Linux Mint y Zorin.
¿Por qué no a Ubuntu? Porque sencillamente cada una de las últimas versiones es más lenta y pesada que las anteriores (no es por Unity, ya que se puede instalar el shell de Gnome 3 si no te gusta Unity). Además, Ubuntu no es el único camino para quien llega procedente de Windows. En cuanto a las demás, la premisa es que las distribuciones sean lo más parecidas posibles a Windows (ya me dirás si no lo agradeces luego de pasarte 20 años usando Windows), para que la trancisión no sea tan difícil al menos durante los primeros días en que el nuevo usuario se acostumbra al maravilloso mundo Linux.



Linux Mint


Linux Mint es una distribución basada en Ubuntu y de la cual ayer te mostrábamos su última actualización. Mint intenta ser una distribución que intenta hacer un Ubuntu más fácil, por decirlo de alguna manera. Todo está previamente configurado (sobre todo Flash) y todo funciona a la primera, aunque el escritorio no tiene tantas florituras como en Ubuntu, pero es mucho más intuitivo, austero y fácil de manejar.


Zorin OS 6.1


Basado en Ubuntu 12.04, Zorin es criticado por tener un escritorio que es llamativamente parecido a Windows, una filosofía que podrá ser muy discutida pero que ya ha atraído a varios miles de usuarios de MS a esta distribución, que se ha ubicado entre los 10 primeros lugares en las preferencias de descargas, lista confeccionado por DistroWatch. Si Mint es fácil de usar, Zorin lo es aún más. No me atrevo a decir que es el mejor Linux que he usado en 10 años (apenas llevo dos días con él), pero realmente está muy cerca de serlo.
Descargas | Linux Mint, Zorin




AgreeDo, un asistente para hacer más productivas las reuniones

AgreeDo, un asistente para hacer más productivas las reuniones:
Mantener reuniones forma parte de la dinámica de trabajo de muchos profesionales que, de manera periódica o puntual, se citan con sus colaboradores, proveedores o clientes para revisar los avances de los proyectos que desarrollan, presentar una oferta o un nuevo producto o resolver alguna disputa o punto de fricción. Una reunión bien organizada puede ser una actividad muy productiva y se pueden avanzar muchos aspectos de un proyecto, sin embargo, las “reuniones por inercia” o las que se mantienen sin haberles dedicado tiempo a su preparación pueden ser un completo desastre y dejarnos la sensación de haber desperdiciado un par de horas de trabajo (o algunas más si encima nos hemos tenido que desplazar).
Business Meeting
De la misma manera que no realizaríamos una presentación sin prepararla previamente, es muy importante dedicar tiempo para preparar las reuniones más allá de enviar un correo con una convocatoria a varios asistentes y anotarla en nuestra agenda. Además, una vez que termina la reunión, la conclusión de ésta deberían ser la adopción de una serie de compromisos y tareas y no tener que volvernos a reunir porque no hemos sacado nada en claro.
Con la idea de mejorar la productividad de las reuniones, además de tener claros los objetivos de la misma (orden del día), los asistentes a convocar y el trabajo previo que debemos realizar (preparar documentación, recopilar datos, etc), es interesante contar con alguna que otra herramienta que nos permita confeccionar el acta de la reunión sobre la marcha y los compromisos adoptados transformados en tareas a acometer y responsables de las mismas.
Cuando una reunión termina, no es raro encontrarse con la situación de que nadie quiere confeccionar el acta de la misma o, si logramos redactarla, es raro recibir feedback tras haberla enviado para su aprobación. En el caso de mantener reuniones virtuales, no hace mucho hablamos de LiveMinutes que, además de ofrecernos salas virtuales, nos ofrecía la posibilidad de redactar el acta de la reunión y almacenarla en Evernote (que en mi caso es el servicio que utilizo para tomar notas en reuniones y prepararlas previamente). Otra alternativa interesante es AgreeDo, un servicio online (que tiene aplicación para Google Chrome) que podremos utilizar para gestionar todas nuestras reuniones de manera integral.

Con AgreeDo podremos convocar reuniones, invitar asistentes, enviarles el orden del día y, lo más interesante, plantear tareas y asignarlas a un responsable. Imaginemos que tenemos que conovocar una reunión de seguimiento y cada asistente debe preparar un informe o una demo o presentar unos datos, además de la convocatoria podremos añadir las tareas y poner una fecha tope (enviar la documentación dos días antes de la reunión).
AgreeDo
Además, mientras se celebra la reunión, podemos añadir las tareas que surgen en la reunión y asignarlas, de manera que cuando terminemos podemos repasar las tareas a acometer y sus asignaciones, al igual que también podremos definir punto de decisión (cosas que tengamos que pensar o escalar a nuestros superiores). Otro detalle interesante es la inclusión de un cronómetro para medir el tiempo que lleva la reunión celebrándose (útil para evitar estar saturados y si, por ejemplo, estamos en una sala de reuniones compartida con más gente), exportar las listas de tareas a Excel o a CSV e invitar a otros usuarios a que accedan a la información (por ejemplo a título informativo).
Planteando las reuniones con este tipo de objetivos, conseguiremos hacerlas más productivas, ahorrarnos tiempo y, sobre todo, clarificar mucho los compromisos adquiridos y las tareas que debemos llevar a cabo.